Jak planować projekty – Podsumowanie

Ten artykuł kończy serię wpisów na temat planowania projektów w podejściu klasycznym. Znajdziesz w nim podsumowanie tych wszystkich postów, jakie pojawiły się na blogu w ostatnim czasie i odpowiadają na pytanie, jak planować projekty. Na końcu artykułu znajdziesz też zaproszenie na wydarzenia.

Po co są projekty?

Każda organizacja, niezależnie od tego, czy jest wielką międzynarodową korporacją czy małym biznesem rodzinnym, realizuje projekty. We wpisie Co to jest projekt? podałam Ci definicję projektu i kilka przykładów projektów.

Jaki cel mają te projekty? Zmienić sytuację firmy. Przed rozpoczęciem realizacji projektu firma znajduje się w pewnej sytuacji, która wiąże się z:

  • pomysłem na nowy produkt lub usługę, dzięki której firma zwiększy zyski i/lub poprawi swoją pozycję na rynku,
  • potrzebą zmian/usprawnień w produkcie lub usłudze, żeby jeszcze lepiej służył klientom tej firmy lub samym pracownikom tej firmy,
  • koniecznością wprowadzenia zmian w związku ze zmianami w prawie,
  • chęcią stania się liderem zmian w obszarze społecznym czy ochrony środowiska.

Tych powodów może być wiele. Celem projektu jest zmienić sytuację firmy i zapewnić korzyści, jakich firma się spodziewa poprzez realizację takiego lub innego projektu. Korzyści materialne lub wizerunkowe.

Jak planować projekty?

Zanim przejdę przez kroki, jakie należy wykonać, żeby przygotować plan, chciałabym Ci przypomnieć trzy wpisy:

Tak, jak wspomniałam we wstępie, w tym wpisie skupię się na projektach realizowanych podejściem klasycznym, czyli tzw. waterfallem. Jeśli jesteś zwolennikiem podejścia zwinnego, koniecznie obserwuj bloga – na początku 2021 planuję całą serię wpisów na temat zwinnego planowania.

Ustal zakres projektu

Bez tego ani rusz! Z pomocą przyjdą Ci wpisy:

Przygotuj harmonogram projektu

Żeby to było takie proste!

Wylicz potrzebny budżet

Nie masz szans na realizację projektu, jeśli nie wiesz:

  • ile Cię to będzie kosztować,
  • czy nakłady się zwrócą (patrz: korzyści)
  • i czy firma jest skłonna zainwestować taką kwotę.

Z pomocą przyjdzie Ci artykuł Jak stworzyć budżet projektu?

O czym jeszcze powinieneś pamiętać?

  • Jakość w projektach,
  • Ryzyko w projektach,
  • Jak będziesz zarządzał zespołem i pozostałymi zasobami?,
  • Czy potrzebujesz podwykonawców?,
  • Kim są interesariusze w Twoim projekcie i jak będziesz nimi zarządzać?,
  • Jak będzie wyglądać komunikacja w Twoim projekcie?

Obiecuję, że do każdego tematu napiszę artykuł. Nie możesz zapomnieć również o artykule Błędy w planowaniu, a każdy błąd z poprzednich projektów powinien się znaleźć w dzienniku doświadczeń (zobacz artykuł: Lessons learned).

Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na temat planowania już teraz, zapraszam Cię na darmowe szkolenie, na którym opowiem więcej na temat tego, o co szczególnie zadbać podczas planowania, żeby nie położyć projektu: