Czy jest to brak kontroli nad projektami?
Na porządku dziennym jest nierealny harmonogram, a co za tym idzie zawalone terminy i niedotrzymane zobowiązania. Przekłada się to na utratę zaufania klienta, a w konsekwencji problemy z wizerunkiem firmy.
Czy są to konflikty w zespole?
Twoi pracownicy nie wiedzą, czego od nich oczekujesz, przez co nie są w stanie wykonać swojej pracy w terminie i z dobrą jakością. Oliwy do ognia dolewają nieefektywne spotkania, zalewające skrzynkę mailową informacje, w których trudno się odnaleźć i niedziałające procesy (albo ich brak!). Tracisz najlepszych swoich współpracowników.
A może ilość pracy, jaką masz do wykonania każdego dnia?
Nie dość, że poświęcasz pracy cały swój czas wolny, to jeszcze ciągle po kimś coś poprawiasz lub za kimś biegasz. Czujesz się, jak tykająca bomba, która za chwilę eksploduje!
Lub też brak informacji, by podejmować właściwe decyzje i wyznaczać realne cele?
Działasz po omacku, a przez to jesteś jeszcze bardziej sfrustrowany. Niemożliwym w takiej sytuacji jest reagowanie na zmiany, które dzieją się przez cały czas i mają wpływ na Twój biznes. Nie mówiąc o rozwoju biznesu!
Nie Ty jeden mierzysz się z takimi wyzwaniami!
Asana przeprowadziła badanie, z którego jasno wynika, że w każdym tygodniu 58% swojego czasu poświęcasz na zadania, które dają żadnej wartości*!
Na przełączanie się między aplikacjami, na rozmowę na temat zadań, którymi trzeba się zająć, na wyszukiwanie informacji, na próby zmiany priorytetów czy dopytywanie o status.
23 godziny tygodniowo tracisz na pracę nad pracą do wykonania! Ty i każdy z Twoich pracowników!
*Anatomy of Work Global Report 2022, Asana
Zbuduj w Asanie centrum dowodzenia Twoim biznesem!
Zbuduj system, dzięki któremu każdy pracownik wie, czym ma się zająć, kolejne projekty mkną prosto do celu, a Ty wiesz, jak wygląda sytuacja i możesz śmiało wyznaczać kolejne cele dla Twojego biznesu.
Zbuduj system, dzięki któremu jeden rzut oka wystarczy, żeby zobaczyć wąskie gardła i możliwe opóźnienia. Możesz szybko reagować i wprowadzać zmianę tam, gdzie to konieczne.
Zbuduj system, dzięi któremu skończysz z przełączaniem się między aplikacjami. Uporządkujesz pracę zespołów i zautomatyzujesz procesy.
Zbuduj system, dzięki któremu Twój biznes zacznie działać jak dobrze naoliwiona maszyna.
Nazywam się Anna Papiernik. Jestem certyfikowanym managerem projektów z ponad 10-letnim doświadczeniem. Z Asany korzystam już od ponad 7 lat.
Jestem autorką pierwszego polskojęzycznego kursu o Asanie, który powstał w 2019 roku.
W 2021 roku zostałam certyfikowanym konsultantem Asany.
Na co dzień wspieram przedsiębiorców w zapanowaniu nad biznesem w Asanie, oferując m.in.:
Współpracowałam z firmami z branży IT, budowlanej, marketingowej, produkcyjnej i konsultingowej.
Dla mnie najważniejszy był jasny przekaz. Nie błądziła Pani po różnych opcjach rozbudowanej Asany, co powodowało, że mogliśmy zaufać, że proponowane wybory ustawień będą dla nas odpowiednie. Sposób w jaki komunikowała się Pani z nami w trakcie spotkań, powodował, że nasza wiedza na temat Asany dosyć szybko rosła. W mojej ocenie jest to Pani bardzo duża zaleta.
Asanę do zarządzania moją firmą polecało mi sporo znajomych. Dla mnie jednak, osoby zapracowanej a jednocześnie ginącej w ilości zadań, zarówno zawodowych jak i prywatnych, uczenie się nowego narzędzia było rzeczą nie do przejścia.
Asana wydawała się być narzędziem zbyt skomplikowanym a większość darmowych tutoriali była niespójna i niekompletna. Byłam o krok od pozostania przy Trello, które już nie spełniało swojej funkcji przy rosnącym zespole i ilości działań.
Do momentu kiedy trafiłam na kurs Ani! To jest SZTOS! Super jasno wyjaśnione, przejrzyste filmy i materiały oraz praktyczne ćwiczenia. Dawno nie miałam takiego wzrostu energii i motywacji do działania! Pochłonęłam kurs w dwa wieczory a od następnego tygodnia używaliśmy Asanę w zespole. To było jedno wielkie ufff…
Aniu! Bardzo dziękuję Ci za ten kurs – to było to, czego bardzo potrzebowałam i długo szukałam.
Bardzo dobre wdrożenie, korzystamy w pełni z ASANY i staramy się wprowadzać kolejne w niej kolejne procesy.
Uważam, że wszystko odbyło się bardzo profesjonalnie i rzetelnie, chciałbym, żebyśmy my byli docelowo tak zorganizowani jak Pani w swojej pracy.
Bez Pani pomocy nie udałoby się nam zrobić skutecznie tego wdrożenia.
Przede wszystkim uzyskaliśmy pomoc w logicznym i sensownym zbudowaniu struktury pracy tak, by było to klarowne, przydatne, wolne od zbędnego przeklikiwania zadań. Osoby z zespołu, które nie miały wcześniej styczności z narzędziami do organizowania czasu i struktury pracy bały się wysokiej bariery wejścia i konieczności wyuczenia zawiłej instrukcji korzystania z Asany. Tymczasem wszystko okazało się być zbudowane prosto i intuicyjnie. Pomogło nam to rozwiązać problemy związane z terminowością wykonywania zadań, mierzenia natężenia pracy poszczególnych pracowników i sprawdzania wielu kanałów komunikacji w różnych aplikacjach.
Przedstawienie pełnej funkcjonalności możliwości Asany. Nauka i wdrożenie w tworzeniu modeli/ procesów oraz automatyzacji. Dostosowanie funkcjonalności Asany do potrzeb organizacji oraz pracowników.
Profesjonalna współpraca, szczegółowe pytania, duża wyrozumiałość i efektywnie przeprowadzone rozmowy.
Pamiętam, jak wiele lat temu Natalia Kukulska śpiewała „Im więcej Ciebie, Tym mniej”. Dzisiaj ja mogłabym na tę samą nutę zanucić tekst „Im więcej aplikacji używam, tym mniej czasu mam”. Nie od dzisiaj bowiem wiadomo, Dowiedz się więcej…
Wiesz, jaki błąd obserwuję najczęściej w Asanie? Zaczyna się niewinnie. Zakładasz konto, dodajesz projekty i napełniasz je zadaniami. A później każdego dnia biegasz pomiędzy projektami, szukając swoich zadań do wykonania.
Przez ponad 6 lat, bo tyle już pracuję z moimi klientami w Asanie, przeszłam przez chyba wszystkie możliwe wzorce (a raczej anty-wzorce), jak można korzystać z Asany. Nieskutecznie lub mało skutecznie. Efekt był zawsze ten Dowiedz się więcej…
