Przedsiębiorco!
Czy zastanawiasz się
JAK ZAPANOWAĆ NAD SWOIM BIZNESEM?
Zamień codzienny chaos w dobrze naoliwioną maszynę, tworząc SYSTEM. System, którego sercem będą uporządkowane procesy, a silnikiem Asana.
SYSTEM jest dla Ciebie, jeśli chcesz
- Skończyć z przekazywaniem zadań telefonicznie, mailowo, na spotkaniach czy w komunikatorach, bo widzisz, że to nie działa.
- Skończyć z ciągłym dopominaniem się o terminowe wykonanie zadań.
- Skończyć z ciągłym poprawianiem zadań po innych, zwłaszcza jeśli te zadania mają bezpośredni wpływ na postrzeganie Twojej firmy przez klientów.
- Poprawić komunikację i współpracę w zespole.
- Zawsze wiedzieć, jaki jest status zadań i czym aktualnie zajmuje się zespół.
- Móc szybko reagować, jeśli pojawiają się wąskie gardła i przestoje.
- Planować kolejną pracę w oparciu o faktyczne zasoby Twoich współpracowników.
- Korzystać z gotowców i automatyzacji, by przyspieszyć pracę i zminimalizować ilość pomyłek.
I jednocześnie nie chcesz tracić czasu na
- Poszukiwanie informacji w necie i oglądaniu filmów, które okażą się nieaktualne.
- Testowanie różnych rozwiązań, które okażą się kosztowne (czasowo i finansowo).
SYNCHRONIZACJA
Zadbaj o przepływ informacji w zespole i pomiędzy zespołami.
STANDARYZACJA
Postaw na standaryzacje wszystkich działań.
TECHNOLOGIA
Wykorzystaj potęgę technologii w Twoim biznesie.
EFEKTYWNOŚĆ
Zadbaj o efektywność Twojego zespołu.
MONITOROWANIE
Miej ciągły i bezpośredni wgląd w to, co się dzieje w Twoim biznesie.
Klienci oceniają moje usługi na
w skali NPS (Net Promoter Score).
Średnia ocena NPS z wszystkich przeprowadzonych wdrożeń.
"Dla mnie najważniejszy był jasny przekaz.
Nie błądziła Pani po różnych opcjach rozbudowanej Asany, co powodowało, że mogliśmy zaufać, że proponowane wybory ustawień będą dla nas odpowiednie.
Sposób w jaki komunikowała się Pani z nami w trakcie spotkań, powodował, że nasza wiedza na temat Asany dosyć szybko rosła. W mojej ocenie jest to Pani bardzo duża zaleta."
Jacek Wysocki
Co otrzymasz w ramach naszej współpracy?
Zidentyfikujemy „punkty bólu” w obszarze współpracy i komunikacji oraz określimy idealny stan docelowy. Sprawdzimy również, co może nam przeszkodzić w dotarciu do tego celu. Przygotujemy modele dla strategicznych procesów w Twoim biznesie, kładąc szczególny nacisk na jakość i czas.
Zaimplementujemy Twoje strategiczne procesy, z wykorzystaniem automatyzacji i szablonów. Zintegrujemy Asanę z innymi aplikacjami, z których korzystasz.
Przeprowadzimy testy procesów, w których weźmie udział Twój zespół. Na podstawie informacji zwrotnych wprowadzimy dodatkowe usprawnienia, by procesy były użyteczne i zrozumiałe.
Dostarczymy szkoleń, dzięki którym Twój zespół będzie sprawnie korzystał z Asany na co dzień. Przygotujemy dokumentację, do której będziesz mógł sięgać również po zakończonym wdrożeniu.
Dostarczymy Ci dodatkowe szkolenia, sesje Q&A i usprawnienia we wdrożonych procesach. Ty decydujesz o tym, co będzie Tobie najbardziej potrzebne.
Ale to nie wszystko! Otrzymasz również:
Jak będzie wyglądać nasza współpraca?
Analiza przedwdrożeniowa ma na celu zrozumienie tego, jak działa Twoja firma.
Podczas serii warsztatów zbierzemy informacje na temat współpracy w zespole, codziennych wyzwań i strategicznych procesów.
W efekcie powstaną modele pokazujące jak powinny docelowo działać procesy, by wspierać Ciebie i zespół w codziennej pracy.
Celem audytu jest podpowiedzieć Ci, co możesz jeszcze zrobić, żeby wykorzystać 100% możliwości Asany.
Przeprowadzimy audyt wszystkich zespołów i projektów w Asanie i zaproponujemy konkretne zmiany, jakie możesz wprowadzić do Asany. Weźmiemy przy tym pod uwagę dobre praktyki pracy w Asanie oraz możliwości, jakie oferuje Twój plan płatny Asany. Gotowy raport zaprezentujemy na dedykowanym spotkaniu, podczas którego odpowiemy na wszystkie pytania.
W efekcie otrzymasz gotową listę rekomendowanych zmian w Asanie – w formie zadań, do wdrożenia po zakończeniu etapu szkoleń.
Celem tego etapu jest zapewnienie, że Twój zespół będzie sprawnie korzystał z Asany na co dzień.
Przeprowadzimy serię warsztatów szkoleniowych, dostowanych do potrzeb Twojego zespołu.
W rezultacie każdy pracownik będzie zarządzał swoimi zadaniami oraz komunikował się z pozostałymi osobami z poziomu Asany, a managerowie będą potrafili konfigurować procesy i projekty w Asanie, wykorzystując zaawansowane jej funkcje.
Celem tej fazy jest zaprojektowanie i implementacja w Asanie procesów, które były przedmiotem analizy przedwdrożeniowej.
W trakcie tej fazy przygotujemy projekty procesów i zaimplementujemy je w Asanie. Następnie wspólnie z Twoim zespołem przeprowadzimy testy tych procesów, na bieżąco wprowadzając uwagi zespołu.
W rezultacie efektywność Twojego zespołu znacząco wzrośnie.
Celem tej fazy jest zapewnienie wsparcia dla nowych procesów w Asanie.
Otrzymasz pulę ticketów do wykorzystania na dodatkowe sesje szkoleniowe dla zespołu, konsultacje indywidualne czy wsparcie w udoskonalaniu systemu.
W trakcie tej fazy dodatkowo przygotujemy szczegółową dokumentację wdrożonych procesów, wraz z szablonami maili i dokumentów.
W rezultacie otrzymasz spójny i efektywny system wspierający pracę Twoją i Twojego zespołu.
Twoja inwestycja
Podane poniżej ceny mają charakter orientacyjny. Usługa jest wyceniana indywidualnie w oparciu o wielkość firmy
oraz ilość i złożoność procesów.
PAKIET MINI
Czas trwania: 1-1,5 miesiąca- Wsparcie eksperta w procesie zmiany
- Audyt Asany
- Implementacja 1 strategicznego procesu
- Warsztaty szkoleniowe dla całego zespołu
- Wsparcie powdrożeniowe
- Wsparcie w migracji danych
- Przygotowanie bazy wiedzy
PAKIET STANDARD
Czas trwania: 2-3 miesięcy- Wsparcie eksperta w procesie zmiany
- Audyt Asany
- Implementacja do 5 strategicznych procesów
- Warsztaty szkoleniowe dla całego zespołu
- Wsparcie powdrożeniowe - 5 ticketów do wykorzystania w ciągu 1 miesiąca
- Wsparcie w migracji danych
- Przygotowanie bazy wiedzy
PAKIET VIP
Czas trwania: do 6 miesięcy- Wsparcie eksperta w procesie zmiany
- Audyt Asany
- Implementacja powyżej 5 strategicznych procesów
- Warsztaty szkoleniowe dla całego zespołu
- Wsparcie powdrożeniowe - 15 ticketów do wykorzystania w ciągu 3 miesięcy
- Wsparcie w migracji danych
- Przygotowanie bazy wiedzy
Co o współpracy ze mną mówią klienci?
"Przede wszystkim uzyskaliśmy pomoc w logicznym i sensownym zbudowaniu struktury pracy tak, by było to klarowne, przydatne, wolne od zbędnego przeklikiwania zadań. Osoby z zespołu, które nie miały wcześniej styczności z narzędziami do organizowania czasu i struktury pracy bały się wysokiej bariery wejścia i konieczności wyuczenia zawiłej instrukcji korzystania z Asany. Tymczasem wszystko okazało się być zbudowane prosto i intuicyjnie. Pomogło nam to rozwiązać problemy związane z terminowością wykonywania zadań, mierzenia natężenia pracy poszczególnych pracowników i sprawdzania wielu kanałów komunikacji w różnych aplikacjach. "
Bartosz Kasper
Przedstawienie pełnej funkcjonalności możliwości Asany. Nauka i wdrożenie w tworzeniu modeli/ procesów oraz automatyzacji. Dostosowanie funkcjonalności Asany do potrzeb organizacji oraz pracowników.
Mateusz Lubański
Profesjonalna współpraca, szczegółowe pytania, duża wyrozumiałość i efektywnie przeprowadzone rozmowy.
Kacper Szymaniak
Masz pytania?
Na wdrożenie składa się wiele spotkań warsztatowych. Na życzenie klienta wybrane spotkania mogą się odbyć stacjonarnie, w siedzibie klienta. Koszt podróży i noclegu są w tym przypadku uzależnione od miejsca spotkania i są pokrywane przez klienta.
Po zaakceptowaniu przygotowanej oferty podpisujemy umowę, która określa sposób rozliczania. Zazwyczaj po każdym zrealizowanym etapie wdrożenia wystawiam fakturę VAT.
Oczywiście! Jeśli jest to potrzebne, możemy podpisać dokument NDA.
Nic nie szkodzi. W oparciu o informacje, jakie mi przekażesz, podpowiem Ci, który plan Asany sprawdzi się najlepiej w Twojej firmie.
Tak, wdrożenie wykorzystuje rozwiązania dostępne w płatnych planach Asany. Jeśli chcesz wdrożyć Asanę w oparciu o plan bezpłatny Personal, skorzystaj z kursu Biznes w Asanie.
Napisz na adres kontakt@zarzadzajskutecznie.pl.