Asana

Zarządzanie usługami B2B w Asanie opiera się na dwóch filarach: powtarzalnym schemacie działania (zapisanym w formie szablonu w Asanie) oraz na pulpicie zarządzającym, na którym masz ciągły pogląd na aktualne statusy projektów (tu z pomocą przychodzi nam raportowanie w projekcie połączone z dedykowanym portfolio).

W tym artykule pokażę Ci, jak skonfigurować system, który eliminuje chaos i pozwala Twojemu zespołowi dowozić projekty na czas.

Wielu przedsiębiorców traktuje Asanę jako narzędzie, w którym może pracownikowi przekazać zadanie do wykonania. Z pewnością jest to dobry początek. Ale jeśli masz zespół i ambicje na skalowanie biznesu, Asana musi stać się miejscem, w którym zarządzasz 5 strategicznymi obszarami Twojej firmy.

Nie zliczę, w ilu Asanach już gościłam przez ostatnich 6 lat. Ale z łatwością policzę błędy, które widziałam w każdej. Dosłownie w każdej Asanie.

Nie ma ich dużo, bo tylko cztery.

Może więc pomyślisz, o co tyle hałasu?

A co jeśli te 4 błędy to jest dokładnie to 20%, które – zgodnie z zasadą Pareto – przekłada się na 80% problemów z komunikacją i dowożeniem zadań na czas w Twojej firmie?

Pamiętam, jak wiele lat temu Natalia Kukulska śpiewała „Im więcej Ciebie, Tym mniej”. Dzisiaj ja mogłabym na tę samą nutę zanucić tekst „Im więcej aplikacji używam, tym mniej czasu mam”.

Nie od dzisiaj bowiem wiadomo, że każdy przeskok pomiędzy aplikacjami pochłania zbyt wiele energii (i czasu). Dlatego w swojej pracy (i nie tylko) stawiam na minimalizm, a o ten nie jest trudno, kiedy korzystasz z Asany.