Aplikacje do pomiaru czasu pracy: Toggl

Planowanie projektu to jedno, ale kiedy rozpoczyna się realizacja projektu musimy monitorować zarówno czas, jak i koszt. Z pomocą przychodzą nam aplikacje do pomiaru czasu pracy. Zapraszam Cię do zapoznania się z aplikacją Toggl.

Ile kosztuje abonament w Toggl?

Aplikacja Toggl udostępnia trzy plany abonamentowe:

  • Free to plan darmowy, którego jedynym mankamentem jest limit 5 osób w zespole; jak za chwilę się przekonasz, plan Free ma wszystko, czego potrzebujesz z wyjątkiem nielimitowanej liczby osób w zespole
  • Starter w cenie $9 za użytkownika,
  • Premium, płatne $18 za użytkownika.

Wszystkie plany znajdziesz w cenniku aplikacji Toggl, a dokładne omówienie funkcji oferowanych w każdym z tych planów znajdziesz pod tym linkiem. Ja skupię się teraz na opisaniu funkcjonalności, jakie znajdują się w planie darmowym.

Przegląd funkcjonalności aplikacji Toggl

Zakładanie konta

Założenie konta jest bardzo proste – wystarczy podać swój adres email oraz hasło, żeby otrzymać dostęp do darmowej wersji aplikacji.

Widoki

Po zalogowaniu do aplikacji Toggl zobaczysz ekran, w którym:

  • po lewej stronie znajduje się kokpit, a w nim wiele przydatnych funkcji, o których więcej za chwilę,
  • główne okno, w którym realizujemy wybraną funkcję.

W aplikacji masz do wyboru następujące funkcje:

  • Timer do pomiaru czasu,
  • Dashboard, wyświetlający – dla danej osoby lub dla zespołu – zestawienie wszystkich zrealizowanych zadań w wybranym przedziale czasu,
  • Reports to widok, w którym możemy wybrać sposób prezentacji danych (uproszczony lub rozbudowany) i wyeksportować te dane do pliku,
  • Projects to miejsce, w którym definiujesz projekty realizowane dla klientów,
  • Clients to lista Twoich klientów,
  • Team to funkcja, z której pomocą zdefiniujesz swój zespół.
Widok główny w aplikacji Toggl

Pomiar czasu

Żeby zmierzyć czas dla konkretnego zadania potrzebujesz stworzyć projekt, który będzie przypisany do konkretnego zespołu i do konkretnego klienta.

Sam pomiar może odbywać się na dwa sposoby:

  • uruchamiasz stopper w momencie, kiedy siadasz do pracy nad danym zadaniem (musisz pamiętać, żeby zatrzymać stopper na koniec pracy),
  • zapisujesz czas poświęcony na realizację danego zadania już po jego zakończeniu (przydatne np. w sytuacji, kiedy chcesz zaraportować czas spędzony na spotkaniu).
Pomiar czasu w aplikacji Toggl

Raporty

W widoku Reports możesz wygenerować raport, filtrując dane po zespole, kliencie, projekcie i/lub przedziale czasu.

Aplikacja umożliwia kilka sposobów prezentacji danych: Summary (ogólny, wzbogacony o wykresy kołowe), Detailed (pełna lista zrealizowanych zadań) oraz Weekly (szczegółowy raport ograniczony do jednego tygodnia). Gotowy raport możesz wyeksportować do pliku w formacie PDF lub CSV (w wersji płatnej jest możliwość eksportu do pliku XLSX).

Przygotowanie raportu w aplikacji Toggl

Podsumowanie

Korzystam z aplikacji Toggl już bardzo długo i nie umiem znaleźć żadnej wady (z wyjątkiem limitu 5 osób). Wymienię zatem tylko plusy:

  • jest bardzo intuicyjna,
  • robi dokładnie to, co ma robić (nie jest przeładowana dodatkowymi funkcjami),
  • można ją zintegrować z wieloma aplikacjami do zarządzania projektami – dokładne zestawienie znajdziesz tutaj,
  • możesz skorzystać z tej aplikacji w telefonie, w przeglądarce (zarówno poprzez adres WWW, jak i poprzez rozszerzenie do przeglądarki Chrome), instalując program na swoim komputerze,
  • jeśli nie wiesz, który plan abonamentowy jest odpowiedni dla Twojej organizacji/Twoich projektów, możesz skorzystać z 30-dniowego okresu próbnego w jednym z dostępnym planów.

A z jakiej aplikacji do pomiaru czasu Ty korzystasz?