Zakładasz konto w Asanie, a później z zapałem dodajesz do niej kolejne projekty?
- Proces realizacji Twojej usługi,
- Proces sprzedaży,
- Proces marketingowy,
- Proces zakupowy,
- Proces rekrutacji,
- Proces onboardingu itd.
Mogłabym tak długo wymieniać, bo procesów w Twojej firmie jest naprawdę sporo.
Mogłabym też pogratulować Ci, że z taką determinacją wdrażasz Asanę. Ale tego nie zrobię z prostego powodu:
To nie zadziała.
Przenoszenie procesów z głowy prosto do Asany sprawi złudne wrażenie, że już teraz wszystko w Twoim biznesie jest poukładane i nic nie może Cię zaskoczyć.
Oj, zaskoczy. I to szybciej niż myślisz.
Bo proces to jest takie sprytne stworzenie, które wymaga przygotowania.
Wymaga opisania.
Wymaga spojrzenia z lotu ptaka, a tego Asana Ci nie da.
Zanim dodasz proces do Asany, weź kartkę papieru lub dowolną aplikację do tworzenia diagramów (ja polecam Ci do tego aplikację Miro, w wersji bezpłatnej) i narysuj ten proces. Pomogą Ci w tym te pytania:
- co jest punktem startu i skąd są dane wejściowe do procesu?
- co punktem końcowym i gdzie te wyniki są później przekazywane?
- jakie są kolejne kroki w procesie?
- kto za nie odpowiada?
- jakie są zależności między krokami?
- z jakich aplikacji korzystasz w trakcie procesu?
Im więcej szczegółów, tym lepiej.
Czy teraz możesz już przenieść model procesu do Asany?
Jeszcze nie.
Zanim to zrobisz, zastanów się, jak ten proces ma wyglądać w Asanie:
- który typ projektu w Asanie zagwarantuje Ci odpowiedni poziom przejrzystości i będzie równocześnie intuicyjny dla zespołu zaangażowanego w ten proces?
- jakie informacje powinny się znaleźć w każdym zadaniu?
- w jaki sposób zautomatyzujesz ten proces w Asanie, na każdym etapie tego procesu?
Masz to? Gratulacje! Teraz Twój proces jest gotowy na to, żeby dodać go w Asanie!
Potrzebujesz pomocy? Sprawdź opcje współpracy na tej stronie.
