Dzisiaj trochę z przymrużeniem oka, choć wcale nie jest mi do śmiechu. Bo wiem, z czym się zmaga właściciel firmy, nie korzystając z aplikacji tego typu. I wiem, co go blokuje, żeby po takie aplikacje sięgnąć.
I choć ten artykuł powstaje pod szyldem Zapanuj nad biznesem w Asanie, jest uniwersalny. Dotyczy każdego przedsiębiorcy i każdej aplikacji, z której przyjdzie mu korzystać, by odzyskać kontrolę nad swoim biznesem.
Sposób 1: Nie wdrażaj
Niech Ci to w ogóle po głowie nie chodzi, bo przecież takie aplikacje to zło! Wszyscy w firmie pomyślą, że chcesz ich jeszcze bardziej kontrolować i w końcu ktoś rzuci papierami. Po co Ci to?
Nie ma to jak stare, poczciwe rozwiązania. Telefon, kiedy trzeba coś delegować. Spotkanie, kiedy potrzebujesz się dowiedzieć, czy zrobione. Dasz radę!
Nie dajesz rady? Są jeszcze 3 inne sposoby…
Sposób 2: Komunikator i/lub Excel Ci wystarczą
No dobrze. Być może już wiesz, że jednak potrzebujesz czegoś, bo nie ogarniasz. Czegoś, co wszyscy znają.
Chcesz na przykład być w stałym kontakcie z pracownikami, a telefon nie zawsze mają czas odebrać. Prywatnie wszyscy korzystają z Messengera i WhatsAppa, więc wybierasz jedną z tych aplikacji i czujesz, że teraz to już nic Ci nie ucieknie.
Albo chcesz wiedzieć, kto czym się aktualnie zajmuje, czemu więc nie zapisać tych zadań w Excelu? Przecież i tak płacisz za ten pakiet biurowy. Dwie pieczenie na jednym ogniu.
Miało być tak dobrze, a wyszło jak zwykle…
Sposób 3: Wybierz pierwszą aplikację do zarządzania, jaką wyszukasz lub ktoś Ci poleci
Być może doszedłeś właśnie do wniosku, że sposób 2 nie działa tak, jak się spodziewałaś/eś i szukasz czegoś dedykowanego? A może trafiłeś tu wprost ze sposobu 1, bo ktoś Ci polecił aplikację do zarządzania i ominęły Cię przeboje ze sposobem 2?
Już wiesz, że jest aplikacja X, która na pewno rozwiąże wszystkie Twoje problemy. Szkoda Ci czasu na sprawdzanie, czy ma ona to, co jest Tobie najbardziej potrzebne. Przecież są opinie w necie/Twój znajomy jest zadowolony.
Nucąc pod nosem „Jesteś lekiem na całe zło”, zakładasz konto i…
Sposób 4: Powiedz wszystkim, żeby z niej korzystali
Tyle, że oni nie wiedzą, po co ta cała aplikacja i jak z niej korzystać. Ty też nie wiesz. Co prawda jakieś zadania pojawią się w aplikacji, ale że nikt (albo prawie nikt) do niej nie zagląda, szybko powróci stary, poczciwy komunikator. I telefon, bo Ty chcesz wiedzieć, co się dzieje w firmie.
Być moze zastanawiasz się teraz…
To jak to zrobić dobrze?
Wdrożenie aplikacji do zarządzania to zmiana, przez którą potrzebujesz przeprowadzić swoich pracowników. Tu nie ma miejsca na przypadek. Tu liczy się przemyślany proces, który wymaga czasu.
Sprawdź, jak mogę Ci pomóc uniknąć tych błędów, klikając w ten link.
