Przez ponad 6 lat, bo tyle już pracuję z moimi klientami w Asanie, przeszłam przez chyba wszystkie możliwe wzorce (a raczej anty-wzorce), jak można korzystać z Asany.
Nieskutecznie lub mało skutecznie.
Efekt był zawsze ten sam: niby jest ta Asana, a i tak wszyscy działają gdzieś obok.
A prawda jest taka – żeby Asana tętniła życiem i spełniała swoją rolę, to Ty musisz w tej Asanie aktywnie być. Ty i cały Twój zespół. Musi tu zadziałać siła w dokładnie ten sam sposób, jak to Newton zapisał w swoich zasadach dynamiki. Dlatego postanowiłam dostosować te zasady do Asany i tak oto powstały 3 zasady dynamiki w Asanie.
Oto one:
1 zasada dynamiki w Asanie: Jeśli zadanie nie znajduje się w Asanie, to pozostaje w stanie nieokreślonym i może zostać przeoczone.
(No chyba, że zaczniesz wydzwaniać lub pisać na whatsapp, co się dzieje z tym zadaniem!?)
Zadbaj o to, żeby każda praca do wykonania, jaka pojawia się na horyzoncie, znalazła się w Asanie w odpowiednim projekcie. Pamiętaj przy tym, żeby:
✔ Każdy projekt służył jednemu celowi, a wszystkie zadania w tym projekcie przybliżały Cię do tego celu.
❌ Nie tworzyć projektu, jeśli dla realizacji danego celu potrzebnych jest kilka zadań. W tym przypadku warto utworzyć projekt zbiorczy, w którym jeden cel to jedna sekcja lub jedno zadanie.
❌ Nie tworzyć zadań wielokrotnie zagnieżdżonych. Najlepiej jeśli w zadaniu jest tylko jeden poziom podzadań, a samych podzadań jest mniej niż 10. Jeśli sprawia Ci trudność przygotowanie zadania zgodnie z tymi wytycznymi, to znak, że zadanie powinno być projektem.
2 zasada dynamiki w Asanie: Liczba Twoich zadań wykonanych na czas jest wprost proporcjonalna do ilości zadań na liście Moje zadania w Asanie i odwrotnie proporcjonalna do czasu poświęconego na szukanie swojej pracy po wszystkich projektach w Asanie i poza Asaną.
Każdą osobę, która w poszukiwaniu swojej pracy biega po projektach w Asanie, spotka zasłużona kara w postaci przeterminowanych zadań.
Nie musisz tego robić i wręcz nie powinnaś/nie powinieneś!
Masz w Asanie specjalne miejsce, w którym znajdziesz wszystkie swoje zadania, a nazywa się ono Moje zadania (bardziej się tego miejsca wskazać nie dało). Do projektów zaglądaj tylko podczas planowania nowej pracy, przez pozostały czas trzymaj się od nich z daleka.
✔ Wybierz ten widok w Moich zadaniach, który najbardziej Ci odpowiada.
✔ Jeśli wybierzesz widok listy, dostosuj go do swojego stylu planowania i priorytetyzowania pracy własnej (moi klienci uwielbiają grupowanie po dacie wykonania).
✔ Przejdź na Moje zadania, kiedy rozpoczynasz pracę.
3 zasada dynamiki w Asanie: Im więcej zadań delegujesz pracownikom w Asanie, tym więcej informacji o ich statusie otrzymasz na Skrzynkę odbiorczą w Asanie.
Tak, jak Moje zadania służy do organizacji pracy własnej, tak Skrzynka odbiorcza w Asanie służy do monitorowania, co się dzieje z zadaniami, które delegujesz. Zaglądaj do niej regularnie, a dowiesz się:
✔ kto właśnie ukończył zadanie,
✔ kto potrzebuje pomocy i kogo o nią poprosił właśnie Ciebie, żeby dokończyć swoją pracę (z tego miejsca Ty możesz dostarczyć wszystkich niezbędnych informacji, by odblokować pracę innych),
✔ kto właśnie Tobie przekazał zadanie do wykonania (tak, tak, delegować można w dwie strony).
Nie musisz dzwonić, pisać, dopytywać. Wystarczy 2-3 razy dziennie zajrzeć na Skrzynkę odbiorczą w Asanie. I nie zapomnij przeczytanych powiadomień archiwizować (tu – jak na skrzynce mailowej – dążysz do Inbox zero).
Wydaje Ci się to trudne i mało intuicyjne? Wystarczy 6 godzin, a Twoja Asana zacznie tętnić życiem. Wszystko za sprawą kursu Szybki start w Asanie. Kliknij w ten link i dołącz.
