Czy Twój zespół zmaga się z chaosem mimo korzystania z aplikacji, która ma temu zapobiec?
Dowiedz się, jak uporządkować strukturę i procesy w Asanie, by zespół działał sprawnie i bez chaosu.
Uporządkuj swoją Asanę.
Raz na zawsze.
Strategiczny audyt Asany i spersonalizowany plan optymalizacji, który pozwoli Ci odzyskać kontrolę nad biznesem.
Czy wdrożyłeś Asanę, bo liczyłeś, że pomoże Ci ona odzyskać kontrolę?
Że będziesz wiedzieć, kto nad czym aktualnie pracuje?
Że od razu wyłapiesz wszystkie opóźnienia?
Że łatwiej będzie ustalić priorytety? Zlikwidować wąskie gardła?
Że planowanie kolejnych działań będzie bardziej realne?
A teraz widzisz, że wcale tak nie jest?
Asana stała się kolejnym narzędziem, które bardziej przeszkadza, niż pomaga.
Struktura projektów jest skomplikowana i wszystkim ciężko się w niej odnaleźć.
Twój zespół nadal korzysta ze "starych" rozwiązań.
Projekty nie są realizowane tak sprawnie, jak mogłyby być.
Widziałam to wielokrotnie u moich klientów!
Musisz wiedzieć, że założenie konta w Asanie i dodanie do niej projektów to za mało.
Że struktura w Asanie musi być przejrzysta i intuicyjna, bo tylko wtedy nikt nie utknie i nie będzie tracił czasu na zbędne przeklikiwanie.
Że każdy projekt musi mieć przemyślaną strukturę, dostosowaną do procesu, który wspiera.
Zastanawiasz się, co możesz zrobić, żeby usprawnić pracę Twojego zespołu w Asanie?
Nazywam się Anna Papiernik.
Managerem jestem od ponad 10 lat, ale już wcześniej miałam okazję obserwować wpływ aplikacji do zarządzania na efektywność mojej pracy i całego zespołu.
Kiedy zostałam managerem projektów, aplikacje stały się moim codziennym towarzyszem. Dlatego kiedy prawie 7 lat temu zakładałam własną firmę, wiedziałam, że bez aplikacji ani rusz. Wybrałam Asanę, bo była bardzo intuicyjna i wszechstronna. Dawała więcej niż standardowe aplikacje do zarządzania projektami, z których korzystałam przez wiele lat pracy na etacie.
Od 4 lat jestem certyfikowanym konsultantem Asany.
Wspieram małe i średnie firmy usługowe w organizacji strategicznych procesów w Asanie. Przeprowadzam warsztaty szkoleniowe dla zespołów oraz konsultacje dla managerów.
Mam dla Ciebie rozwiązanie!
Strategiczny audyt Asany pokaże czarno na białym, co działa, a co wymaga zmiany.
Nasza analiza nie ogranicza się do układu projektów. Sprawdzimy również, jak w Asanie przebiegają kluczowe procesy Twojej firmy - od ich planowania po realizację i kontrolę.
Otrzymasz kompletną ocenę systemu w Asanie i konkretne rekomendacje do wdrożenia.
- Jak uporządkować organizację projektów i zespołów w Twojej Asanie, by każdy się w niej szybko odnalazł?
- Jak poprawić strukturę Twoich projektów, by była ona przejrzysta i intuicyjna, a najważniejsze informacje łatwo dostępne?
- Które procesy w Asanie warto usprawnić,żeby zespół faktycznie wykorzystywał narzędzie do planowania, delegowania i monitorowania pracy?
- Które z rozwiązań oferowanych przez Asanę warto zastosować w poszczególnych projektach, by uwolnić zespół od bezsensownego klikania?
- Jakie dobre praktyki pracy w Asanie zwiększą efektywność Twojego zespołu?
Chcesz odzyskać kontrolę i czas? Wypełnij formularz i zamów audyt.
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h, by ustalić szczegóły.
Nie ponosisz żadnego ryzyka. Audyt nie wymaga ingerencji w bieżącą pracę zespołu.
"Przede wszystkim uzyskaliśmy pomoc w logicznym i sensownym zbudowaniu struktury pracy tak, by było to klarowne, przydatne, wolne od zbędnego przeklikiwania zadań. Osoby z zespołu, które nie miały wcześniej styczności z narzędziami do organizowania czasu i struktury pracy bały się wysokiej bariery wejścia i konieczności wyuczenia zawiłej instrukcji korzystania z Asany. Tymczasem wszystko okazało się być zbudowane prosto i intuicyjnie. Pomogło nam to rozwiązać problemy związane z terminowością wykonywania zadań, mierzenia natężenia pracy poszczególnych pracowników i sprawdzania wielu kanałów komunikacji w różnych aplikacjach. "
Bartosz Kasper
Dla kogo jest ten audyt?
Strategiczny audyt Asany jest dla Ciebie, jeśli:
- Masz zespół i korzystacie z Asany, ale czujesz, że nadal wszystkiego musisz pilnować.
- Zamiast odciążyć, Asana komplikuje komunikację i mnoży zadania.
- Chcesz mieć system, który wspiera cele i rozwój Twojej firmy.
- Potrzebujesz konkretnego planu zmian, a nie kolejnej checklisty do odhaczania.
- Wiesz, że coś nie działa – ale nie wiesz co dokładnie i od czego zacząć.
Przez ostatnich 7 lat widziałam dziesiątki firm, które próbowały zarządzać biznesem w Asanie. Zamiast porządku, pojawiał się chaos. Zrozumiałam, że to nie wina narzędzia, ale braku spójnego systemu. Stworzyłam ten audyt, by pomóc Ci uniknąć błędów, które kosztują czas i pieniądze.
Co obejmuje audyt?
Strategiczny audyt Asany przebiega w trzech krokach:
Na początek zapraszasz mnie do Twojej Asany jako gościa i zapewniasz dostęp do wszystkich zespołów i projektów.
Podczas dedykowanego spotkania (90-120 minut):
omówimy aktualne Twoje wyzwania w obszarze współpracy i komunikacji zespołowej,
zdefiniujemy kanały komunikacji w Twojej firmie,
rozpiszemy ścieżkę Twojego klienta, aby zrozumieć, gdzie Asana może dać Ci najwięcej wartości.
Również wtedy przekażesz mi dostęp do Asany, do wszystkich zespołów i projektów.
W ciągu 5-7 dni roboczych przeprowadzam pełną analizę Twojej Asany. Sprawdzam:
jak została zorganizowana struktura zespołów i projektów,
czy sposób pracy odzwierciedla procesy biznesowe Twojej firmy,
które rozwiązania są używane efektywnie, a które wymagają usprawnień,
gdzie pojawiają się wąskie gardła, duplikaty, chaos lub niepotrzebna praca ręczna.
Na podstawie analizy przygotowuję dla Ciebie spersonalizowany raport, który zawiera:
diagnozę obecnej sytuacji,
rekomendacje zmian w strukturze, projektach i procesach,
wskazanie priorytetów i możliwych usprawnień,
konkretne sugestie funkcji, automatyzacji i dobrych praktyk.
Raport nie zawiera ogólników. Odnosi się bezpośrednio do Twojej firmy i zespołu.
Podczas spotkania (60 min):
omawiamy cały raport krok po kroku,
rozwiewam Twoje wątpliwości i odpowiadam na pytania,
ustalamy, co warto wdrożyć najpierw i jak to zrobić bez zakłócania pracy zespołu.
To nie jest kolejny kurs.
W przeciwieństwie do gotowych szablonów i darmowych poradników, które znasz, Strategiczny audyt Asany to spersonalizowane rozwiązanie, stworzone na miarę potrzeb Twojej firmy.
Analizuję Twój unikalny sposób działania, ścieżkę klienta i procesy, by przygotować plan, który działa, a nie tylko wygląda dobrze w teorii.
Dlaczego warto skorzystać z naszej oferty?
Bo Twoja Asana powinna pracować dla Ciebie – a nie odwrotnie.
Nie chodzi o „ładniejsze projekty” czy więcej etykietek.
Chodzi o to, żebyś odzyskał czas, kontrolę i przestrzeń na rozwój firmy.
Bez powtarzania zadań, bez mikrozarządzania i bez wiecznego poprawiania.
Zamiast budować wszystko od zera – zacznij od sprawdzenia, co masz.
I zrób z tego system, który wreszcie działa.
Twoja inwestycja
STRATEGICZNY AUDYT ASANY
- Audyt Asany przeprowadzony przez certyfikowanego konsultanta Asany.
- Spersonalizowany raport bez ogólników, zawierający rekomendacje konkretnych zmian w Asanie.
- Prezentacja raportu podczas dedykowanego spotkania, na którym uzyskasz odpowiedź na każde pytanie.
Opinie klientów
"Dla mnie najważniejszy był jasny przekaz. Nie błądziła Pani po różnych opcjach rozbudowanej Asany, co powodowało, że mogliśmy zaufać, że proponowane wybory ustawień będą dla nas odpowiednie. Sposób w jaki komunikowała się Pani z nami w trakcie spotkań, powodował, że nasza wiedza na temat Asany dosyć szybko rosła. W mojej ocenie jest to Pani bardzo duża zaleta."
Jacek Wysocki
"Przedstawienie pełnej funkcjonalności możliwości Asany. Nauka i wdrożenie w tworzeniu modeli/ procesów oraz automatyzacji. Dostosowanie funkcjonalności Asany do potrzeb organizacji oraz pracowników."
Mateusz Lubański
Zamów Strategiczny audyt Asany i zobacz, jak możesz poprawić efektywność Twojego zespołu!
Masz pytania?
Nie, audyt przeprowadzany jest asynchronicznie i nie wymaga ingerencji w bieżące działania.
Nie, wszystko omówimy na spotkaniu wprowadzającym. Potrzebuję jedynie dostępu do Twojej Asany i krótkiego wglądu w Twoje procesy.
Nie. Analizujemy nie tylko strukturę projektów, ale również to, jak Asana wspiera (lub blokuje) Twoje procesy biznesowe.
Jeśli potrzebujesz pomocy we wdrożeniu, możesz skorzystać z konsultacji lub jednego z naszych pakietów wsparcia.
Tak, jeśli w Twojej wersji Asany dostępne są zaawansowane funkcje (np. reguły, formularze, integracje z Gmail/Slack), zaproponujemy ich optymalne wykorzystanie.
Raport przedstawię na dedykowanym spotkaniu, które odbędzie się w ciągu 7 dni roboczych po analizie Twojej Asany.
Oczywiście. W zależności od Twoich potrzeb mogę pomóc wdrożyć rekomendacje lub przekształcić Twoją Asanę w centrum dowodzenia Twoją firmą.
To nie problem. Wiele zespołów osiąga duże usprawnienia nawet w darmowym planie. Audyt pokaże Ci, jak najlepiej wykorzystać to, co już masz.
Po umówieniu audytu otrzymasz fakturę proforma. Po jej opłaceniu rozpoczniemy proces audytu.
Tak, wystawiam fakturę VAT. Dane do faktury podajesz po kontakcie mailowym.
W przypadku audytu nie. Usługa opłacana jest z góry.
Zwykle terminy rozchodzą się szybko, więc najlepiej zarezerwować miejsce od razu. Możesz wskazać preferowany tydzień analizy i umówić spotkanie startowe z wyprzedzeniem.
Napisz na adres kontakt@zarzadzajskutecznie.pl.